노션(Notion)은 많은 사람이 업무와 개인 생활 관리를 위해 사용하고 있는 인기 생산성 앱입니다. 최근 노션은 인공지능(AI) 기능을 본격적으로 도입하여 사용자들이 업무를 더 효율적이고 창의적으로 처리할 수 있게 돕고 있습니다.
이 글에서는 AI Notion의 핵심 기능부터 활용 사례와 실제 사용법까지 초보자도 충분히 이해할 수 있도록 자세히 설명하겠습니다.
AI Notion이란 무엇인가요?
AI Notion은 노션 앱이 새롭게 추가한 똑똑한 인공지능 기능으로, 마치 든든한 비서처럼 우리의 일을 쉽고 편리하게 도와줍니다. 문장을 쓰는 것이 막막할때, 자료를 정리하거나 일정을 관리가 복잡할때 AI Notion에게 간단한 요청만으로 어렵고 힘든일들을 쉽고 빠르게 해결 할 수 있습니다. AI Notion이 무엇인지 소개영상을 보고 갈께요 🙂
작장인이 업무 보고서를 작성하거나, 학생이 과제 초안을 만들 때, 블로거가 콘텐츠 아이디어를 구체화할 때에도 간편하게 이용할 수 있습니다. 노션이 AI 기능을 도입한 이유는 반복적이고 지루한 작업을 자동화하여 사람들이 진짜 중요한 업무와 창의적인 생각에 집중할 수 있도록 돕기 위한 것입니다. 이를 잘 활용할 수 있어야 합니다. 그럼 AI Notion 우리에게 어떤 도움을 주는지 확인해보겠습니다.
AI Notion의 주요 기능 3가지
AI 글쓰기 도우미
첫째로, AI 글쓰기 도우미는 AI Notion에서 가장 인기 있는 기능입니다. 글쓰기에 어려움을 느낄 때 간단한 문장만 입력해도, AI가 순식간에 원하는 글을 대신 작성해줍니다.
블로그에 올릴 글을 빠르게 써야 할 때 ‘봄철 건강 관리 방법에 대해 친근하게 써줘‘라고 요청하면, 몇 초 만에 완성된 초안을 받아볼 수 있습니다. 그리고 이미 작성한 이메일이나 보고서의 표현이 어색할 때, 보다 자연스럽고 정돈된 문장으로 바꿔줍니다. 뿐만아니라 ‘친근하게’ 또는 ‘격식 있게’와 같이 원하는 분위기로 글을 빠르게 수정할 수도 있어 매우 편리합니다. 사뭇 ChatGPT와 비슷한 기능이조? 하지만 약간의 차이는 있으니 포스트 후반에 차이점을 비교해보겠습니다.
콘텐츠 요약 기능
콘텐츠 요약 기능은 길고 복잡한 내용을 빠르게 이해할 수 있게 도와주는 기능입니다.
긴 회의를 마친 후 모든 내용을 꼼꼼히 읽고 정리하기 어렵다면, AI Notion이 회의에서 나온 핵심 결론과 결정 사항만 추려서 보기 쉽게 요약해줍니다. 또한, 뉴스 기사나 어려운 보고서를 읽을 시간이 부족할 때에도 이 기능을 사용하면 긴 내용을 짧고 정확하게 정리하여 중요한 정보만 간편하게 확인할 수도 있습니다.
업무 관리 자동화
노션의 데이터베이스를 AI와 연결하면 업무를 자동으로 정리하거나 다음에 해야 할 일을 미리 안내받을 수 있습니다.
프로젝트 업무를 하나 마치고 나면, AI가 알아서 다음 업무를 알려주고 필요한 일정까지 모두 자동으로 추가해줍답니다. 마치 꼼꼼한 비서처럼 사용자가 업무의 순서를 헷갈리지 않게 늘 옆에서 관리해 주는 셈이죠.
이제 실제 사용 사례를 좀 더 살펴볼까요?
AI Notion 실제 사용 사례
블로그 글 초안 작성하기
블로그나 유튜브 콘텐츠를 만들 때 어떤 내용으로 시작해야 할지 고민될 때가 많습니다. 아이디어가 막히거나, 처음 문장을 쓰기 어려울 때 AI Notion에게 원하는 주제와 글의 길이만 간단히 요청하면 순식간에 초안을 만들어줍니다.
예를 들면, 블로그에 ‘겨울철 건강 관리법‘이라는 주제로 친근한 느낌의 500자 내외 글을 요청하면, AI가 즉시 읽기 쉬운 초안을 작성하여 제공해줍니다. 정말 편하조? 이후 사용자는 이 초안을 바탕으로 나만의 스타일을 추가해 간편하게 완성할 수 있게됩니다.
팀 회의록 간단하게 정리하기
길게 이어진 회의 후 회의록을 꼼꼼히 정리하는 일은 생각보다 지루하고 지치고 힘듭니다. 이럴 때 AI Notion을 사용하면 긴 회의 내용을 핵심만 빠르게 뽑아 보기 좋게 정리할 수 있습니다.
예를 들면, 마케팅팀이 1시간 동안 회의를 진행했다면, AI가 주요 결정 사항, 다음 주까지 해야 할 업무, 책임자 등을 명확하게 요약해줍니다. 덕분에 팀원 모두가 다음 회의를 더 쉽게 준비하고 업무를 효율적으로 진행할 수 있게 됩니다.
개인 일정 편하게 관리하기
하루에도 여러 가지 업무가 동시에 쌓이다 보면 자칫 중요한 일을 놓치거나 깜빡할 때가 있습니다. 특히 바쁜 업무 속에서 일정이나 중요한 보고서 제출 기한 등을 기억하는 건 생각보다 쉽지 않은 일이죠. 이런 상황에서 AI Notion은 마치 믿음직한 개인 비서처럼 여러분의 모든 일정과 업무를 알아서 챙겨줍니다.
예를 들어, 매주 금요일 오후 3시까지 보고서를 제출해야 한다면, AI Notion이 자동으로 매주 일정에 등록해두고 기한이 다가올 때마다 친절하게 알림을 보내줍니다. 또한 정기적으로 열리는 팀 회의 같은 일정도 빠짐없이 잘 관리해주기 때문에, 중요한 일에 집중하면서 업무의 효율성을 높일 수도 있습니다. 마치 비서가 생긴 느낌으로 업무의 부담이 많이 줄게 됩니다.
AI Notion 활용법
1. 노션 AI 활성화하기
노션 앱을 열고 계정 설정 메뉴로 들어가면 AI 기능을 활성화하는 옵션을 찾을 수 있습니다. 옵션을 클릭하고 안내에 따라 간단히 활성화하면 AI Notion을 바로 사용할 수 있습니다. 활성화가 완료되면, 노션 페이지에서 AI 기능 아이콘이 활성화되어 나타나므로 쉽게 확인할 수 있습니다.
2. AI에게 명령하기 (프롬프트 작성법)
프롬프트는 AI에게 원하는 작업을 요청하는 간단한 지시문이라고 생각하면 됩니다. 요청을 더 자세하고 명확하게 할수록 AI가 더 정확하고 좋은 결과를 보여줍니다.
예를 들어, “SNS 마케팅을 주제로 하여 친근한 느낌으로 쉽게 읽히는 블로그 글을 500단어 정도로 작성해줘“라고 요청하면, AI가 명확한 지시를 받고 친근하고 자연스러운 블로그 초안을 빠르게 생성해 줍니다.
다른 예로는, “여름철 건강 관리 방법을 주제로, 전문적인 톤으로 보고서를 작성해줘“와 같이 요청할 수도 있습니다. 이렇게 하면 보다 정확하고 원하는 결과를 받을 수 있습니다.
3. AI 결과물을 검토하고 수정하기
하지만 절대 완벽하지 않습니다! AI가 작성한 초안을 처음부터 완벽하다고 생각하지 마세요. AI가 제안한 글을 꼼꼼히 읽어보고, 자신의 스타일과 표현 방식에 맞추어 자연스럽게 수정하는 것이 좋게조?
예를 들어, 문장의 흐름을 조금 더 부드럽게 다듬거나 본인의 생각과 경험을 추가하면 더 개성 있는 콘텐츠가 될 수 있습니다. 이렇게 하면 AI의 초안과 나의 생각이 자연스럽게 어우러져 더 좋은 글이 완성됩니다.
그럼 AI Notion 과 ChatGPT차이점이 궁금해지네요. 뭔가 용도와 사용기능은 비슷한거 같습니다만^^; 한번 살펴보겠습니다.
AI Notion과 ChatGPT의 차이점
AI Notion과 ChatGPT는 모두 인공지능 기술을 사용하지만, 각각의 역할과 강점은 분명히 다릅니다.
- AI Notion: 노션 앱 내에서 쉽게 사용할 수 있도록 개발된 인공지능 기능으로, 특히 일상적인 글쓰기 작업이나 간단한 업무 정리, 일정 관리 등에 효율적입니다. 그리고 블로그 같은 글 초안을 빠르게 작성하거나, 긴 보고서를 간단히 요약할 때 사용 하면 매우 편리하겠조.
- ChatGPT: 깊이 있고 복잡한 질문이나 요청에도 상당히 자유롭게 그럴듯하게(?) 답변합니다. 그래서 창의적이고 전문적인 작업에도 활용됩니다. 새로운 아이디어를 브레인스토밍하거나, 특정 분야에 대한 깊이 있는 정보를 얻고 싶을 때 더 유용합니다.
정리하면, 일상적이고 간단한 업무는 AI Notion을 활용하여 빠르게 처리하고, 복잡하거나 전문적인 질문과 창의적인 작업은 ChatGPT를 사용하는 것이 효과적입니다. 두 도구를 적절히 활용하면 업무의 효율성과 창의성을 동시에 높일 수 있습니다.
SEO 최적화를 위한 AI Notion 사용 방법
SEO(검색엔진 최적화)는 온라인에서 내 콘텐츠가 더 잘 보이도록 만드는 기술인데요. 블로그를 작성할때 필수입니다. AI Notion을 사용하면 SEO에 맞는 글을 쉽게 작성하거나 수정할 수 있습니다. 예를 들어, 사람들이 자주 검색하는 키워드를 포함해 검색 엔진에서 쉽게 발견될 수 있도록 AI에게 구체적으로 요청할 수 있습니다.
다음과 같은 예시 프롬프트를 사용해보세요:
- “홈트레이닝 방법을 주제로 사람들이 많이 찾는 검색 키워드를 넣어서 검색 엔진에 잘 노출되는 블로그 글을 1,000단어 정도로 작성해줘.”
- “이미 작성한 글이 검색 결과에서 더 잘 나타날 수 있도록 수정해줘. 키워드는 ‘AI 노션 사용법’을 중심으로 넣어서 글을 다시 구성해줘.”
- “다이어트에 관심 있는 사람들이 많이 찾는 인기 키워드를 중심으로 ‘건강한 다이어트 식단’ 주제로 친근한 느낌의 글을 800단어 정도로 작성해줘.”
- “유튜브 채널 운영 방법에 관한 블로그 글을 작성해줘. 사람들이 주로 검색하는 키워드를 잘 포함하고, 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 친절하게 설명해줘.”
이러한 요청을 하면 AI가 빠르게 SEO에 최적화된 글을 작성하거나, 기존 글을 수정하여 더 많은 사람에게 콘텐츠가 전달될 수 있도록 도와줍니다.
초보자를 위한 AI Notion 활용 팁
AI Notion을 처음 사용하는 초보자라면 몇 가지 팁을 기억하면 좋습니다. 우선, AI가 제공하는 글은 훌륭한 출발점이지만, 완벽하지 않습니다. 본인의 경험이나 아이디어를 추가하면 더욱 완성도 높은 글이 됩니다.
또한 AI에게 요청할 때, 보다 구체적이고 명확한 내용을 프롬프트로 작성할수록 원하는 결과를 쉽게 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 주제, 길이, 원하는 글의 분위기 등을 자세히 입력해보세요.
마지막으로, AI가 만든 결과물을 그대로 사용하기보다는 내가 전달하고자 하는 메시지나 이야기를 추가하여 나만의 독특한 콘텐츠로 완성하는 것이 중요하니 잊지 마시구요 🙂
마치며
AI Notion을 적극적으로 활용하면 복잡하고 반복되는 작업을 줄이고, 창의적이고 중요한 업무에 더욱 집중할 수 있다는것을 알게 되었습니다. AI를 통해 업무 습관을 한 단계 더 발전시키고, 더욱 스마트하고 효율적인 일상과 업무 환경을 만들수 있습니다. 이렇게 좋은 기능이 있는데 사용을 안 할 이유가 없겠조?
이전 포스팅에서 ChatGPT에 대한 정보를 공유하였습니다. 관심있는분은 확인해보세요 🙂
